Rapat Lanjutan SAPM Kesekretariatan Pengadilan Agama Batulicin

Rapat Lanjutan SAPM Kesekretariatan Pengadilan Agama Batulicin

Pada hari Selasa 15 Mei 2018 kesekretariatan dan Manajemen SAPM melaksanakan rapat lanjutan yang beragendakan mengontrol dan mengevaluasi kinerja kesiapan dokumen dalam rangka persiapan SAPM di Pengadilan Agama Batulicin.

Rapat ini dibuka oleh Wakil Ketua dengan memberikan pengarahan terkait laporan progres kesiapan dokumen pada subbag masing-masing sesuai standard SAPM 2018, dokumen yang sudah terpenuhi dapat dikumpulkan per map berwarna sesuai dengan standard atau PP nya dan pada form SOP tertanggal 1 Maret 2018.

Subbag kepegawaian menyampaikan bahwa masih proses memenuhi dokumen pada standard 2.1, 2.2, 2.3 dan diharap segera melengkapi dokumen yang dibutuhkan sehingga pada rapat lanjutannya dapat terselesaikan. Subbag Umum dan keuangan bahwa progres kesiapan dokumen sudah mencapai 80% adapun dokumen yang belum terkait dengan belum adanya form atau format contoh, dan beberapa belum terlaksananya kegiatan tersebut seperti laporan keuangan 2018 dan sebagainya. Subbag TI dan pelaporan menyampaikan bahwa progress kesiapan dokumen sudah mencapai 85% adapun dokumen yang belum terkait dengan belum adanya form atau format contoh.

Syaiful Annas selaku Ketua Manajemen Administrasi, memberikan beberapa informasi mengenai kekurangan yang ada pada persiapan SAPM ini, diantaranya adalah format susunan organisasi Tim Persiapan SAPM PA Batulicin, assessor internal harus ada assassement tersendiri, jobdesc Tim Persiapan SAPM, pembentukan tim Analisis Jabatan, pembuatan Indikator Kinerja Utama Unit (IKUU), sosialisasi kebijakan mutu dan terkahir ia menyarankan kepada tim persiapan SAPM kesekretariatan agar mengerjakan dokumen yang mudah dulu.

Rapat ditutup dengan poin masing-masing subbag segera melengkapi dokumen yang belum tersedia dan saling mencari dan memberi informasi terkait form atau contoh format dokumen dari PTA atau PA lain, dan rapat lanjutan akan diadakan pada bulan 5 Juli 2018

 

banner 468x60

No Responses

Tinggalkan Balasan